Algemene huurvoorwaarden

LeBooth is een handelsnaam van BV ToneNite · Bredestraat 37 A, 2580 Putte · KBO/BTW BE 0802.596.806 · RPR Antwerpen, afd. Mechelen · click@lebooth.be · 0487 89 82 10 · versie augustus 2026

Artikel 1 — Definities

Verhuurder: BV ToneNite, handelend onder de handelsnaam LeBooth (hierna "LeBooth").

Huurder: iedere natuurlijke of rechtspersoon die bij LeBooth materiaal huurt. Een huurder-natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden buiten zijn beroepsactiviteit is een consument (B2C); elke andere huurder is een professionele huurder (B2B).

Materiaal: de fotobooth met alle toebehoren zoals omschreven in de offerte, waaronder printer, tablet, verlichting, backdrop, props, kabels en koffers.

Huurperiode: de periode tussen levering/opstelling en ophaling zoals vermeld in de offerte of boekingsbevestiging.

Artikel 2 — Toepassingsgebied

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten van LeBooth. Afwijkingen gelden enkel indien ze schriftelijk werden overeengekomen. Aankoop- of andere voorwaarden van professionele huurders worden uitdrukkelijk uitgesloten. Voor consumenten blijven de dwingende bepalingen van het Belgische consumentenrecht onverkort van toepassing; geen enkele clausule doet afbreuk aan hun wettelijke rechten.

Artikel 3 — Offerte en boeking

• Offertes zijn 14 kalenderdagen geldig, en steeds onder voorbehoud van beschikbaarheid van de datum.
• Een boeking is pas definitief na schriftelijke bevestiging én ontvangst van een voorschot van 30% van de huurprijs. Pas dan wordt de datum geblokkeerd.
• Het saldo en de waarborg zijn betaalbaar uiterlijk 7 kalenderdagen vóór het event. Bij een boeking minder dan 7 dagen vooraf zijn de volledige huurprijs en de waarborg onmiddellijk verschuldigd.

Artikel 4 — Prijzen

• Prijzen voor consumenten zijn steeds inclusief btw; prijzen voor professionele huurders zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
• De huurprijs omvat levering, opstelling en ophaling binnen de in de offerte vermelde regio; verplaatsingen daarbuiten worden verrekend zoals in de offerte aangegeven.
• De prijs geldt voor de overeengekomen huurperiode. Verlenging kan enkel mits akkoord van LeBooth en tegen de meerprijs vermeld in de offerte.

Artikel 5 — Waarborg

• De huurder betaalt een waarborg van € 250 (tenzij de offerte een ander bedrag vermeldt), via overschrijving, uiterlijk samen met het saldo. De waarborg brengt geen intrest op.
• De waarborg wordt binnen 7 werkdagen na de ophaling en controle van het materiaal integraal terugbetaald, behoudens verrekening.
• Met de waarborg kunnen worden verrekend: herstel- of vervangingskosten bij beschadiging, verlies of diefstal, kosten voor abnormale bevuiling en ontbrekende onderdelen of props. Elke verrekening wordt gemotiveerd en gestaafd met foto's of bewijsstukken.
• Overstijgt de schade de waarborg, dan wordt het saldo bijkomend aangerekend overeenkomstig artikel 8.

Artikel 6 — Levering, opstelling en ophaling

• De huurder voorziet: een droge, overdekte en vlakke binnenruimte van minstens 2 op 2 meter, een standaard 230V-stopcontact binnen de 5 meter, een vlotte toegang (gelijkvloers of lift) en parkeergelegenheid voor laden en lossen.
• Lever- en ophaaltijdstippen worden in onderling overleg vastgelegd. De huurder of diens aangestelde is aanwezig bij levering en ophaling.
• Standaard bouwt LeBooth 's ochtends op en de ochtend na het event weer af. Is opbouw of afbraak 's nachts nodig, dan wordt dat aangerekend aan € 50 per begonnen uur. De booth staat snel recht: in de praktijk blijft dat doorgaans beperkt tot één uur per op- of afbouw.
• Opstelling buiten kan enkel na voorafgaand schriftelijk akkoord en volledig beschut tegen neerslag, wind en direct zonlicht.

  Zijn deze voorwaarden bij aankomst niet vervuld en is opstellen daardoor onmogelijk, dan blijft de volledige huurprijs verschuldigd. Is opstellen enkel mogelijk met extra tijd of hulpmiddelen, of kan LeBooth niet aan de afgesproken tijd beginnen, dan wordt de wachttijd aangerekend aan € 50 per begonnen uur. LeBooth meldt dit ter plaatse vóór er kosten oplopen.

Artikel 7 — Gebruik en zorgplicht

• Het materiaal blijft te allen tijde eigendom van LeBooth.
• De huurder gebruikt het materiaal als een voorzichtig en redelijk persoon en volgens de gegeven instructies. Het is niet toegestaan de booth te verplaatsen, te openen, af te koppelen of buiten te zetten zonder toestemming.
• Dranken en etenswaren horen niet op of in het materiaal; kinderen gebruiken de booth enkel onder toezicht van een volwassene.
• Onderverhuur of terbeschikkingstelling aan derden is verboden.
• Bij een storing verwittigt de huurder onmiddellijk LeBooth op 0487 89 82 10. De huurder voert nooit zelf herstellingen uit.

Artikel 8 — Aansprakelijkheid van de huurder (schade, verlies en diefstal)

• Vanaf de levering tot de ophaling draagt de huurder het risico voor beschadiging, verlies en diefstal van het materiaal, ook wanneer die worden veroorzaakt door gasten of derden. Normale slijtage en gebreken eigen aan het materiaal vallen ten laste van LeBooth.
• De huurder neemt redelijke voorzorgen: het materiaal wordt niet onbewaakt achtergelaten in een voor het publiek vrij toegankelijke, niet-afgesloten ruimte, en wordt buiten de festiviteiten in een afgesloten ruimte bewaard.
• Bij beschadiging, verlies of diefstal vergoedt de huurder de werkelijke herstel- of vervangingskost (bij totaal verlies: de nieuwvervangingswaarde, indicatief € 3.000 voor de volledige set). Deze wordt eerst verrekend met de waarborg; het saldo wordt gefactureerd.
• Bij diefstal doet de huurder onmiddellijk aangifte bij de politie en bezorgt hij het proces-verbaalnummer aan LeBooth.

Artikel 9 — Annulering, verplaatsing en overmacht

Annulering door de huurder (schriftelijk; de datum van ontvangst geldt):

• tot 60 dagen vóór het event: kosteloos: het voorschot wordt volledig terugbetaald;
• van 59 tot 30 dagen: het voorschot (30%) blijft verschuldigd;
• van 29 tot 14 dagen: 50% van de huurprijs;
• van 13 tot 7 dagen: 75% van de huurprijs;
• minder dan 7 dagen of niet-afname: 100% van de huurprijs. De waarborg wordt in alle gevallen integraal terugbetaald.

De huurder mag de datum éénmalig kosteloos verplaatsen tot 60 dagen vóór het event, naar een beschikbare datum binnen de 12 maanden. Wordt de boeking na een verplaatsing alsnog geannuleerd, dan blijft het voorschot in elk geval verschuldigd en gelden voor het overige de termijnen hierboven, gerekend vanaf de nieuwe datum. Verplaatsen binnen de 60 dagen kan enkel mits akkoord van LeBooth; gebeurt dat niet, dan geldt de annuleringsregeling hierboven.

Annulering door LeBooth: behoudens overmacht heeft de huurder bij annulering door LeBooth recht op terugbetaling van alle betaalde bedragen én op een vergoeding gelijk aan deze die de huurder bij annulering op hetzelfde tijdstip verschuldigd zou zijn. LeBooth mag eerst een gelijkwaardig alternatief voorstellen, dat de huurder vrij kan weigeren.

Overmacht (o.m. ziekte zonder mogelijke vervanging, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen): elke partij kan het event kosteloos verplaatsen; is dat niet mogelijk, dan worden alle betaalde bedragen terugbetaald, zonder verdere vergoeding.

Artikel 10 — Herroepingsrecht (consumenten, verkoop op afstand)

De diensten van LeBooth betreffen vrijetijdsbesteding waarvoor een bepaalde datum of periode is voorzien. Overeenkomstig artikel VI.53, 12° van het Wetboek van economisch recht beschikt de consument daarom niet over een herroepingsrecht, ook niet bij boeking op afstand (website, e-mail of telefoon).

Artikel 11 — Werking en aansprakelijkheid van LeBooth

• LeBooth levert zorgvuldig getest materiaal en verbindt zich tot een inspanningsverbintenis voor de goede werking tijdens het event.
• Bij een technisch defect probeert LeBooth dit eerst op afstand of ter plaatse te verhelpen. Blijkt het defect definitief, dan wordt de huurprijs pro rata de gemiste gebruikstijd terugbetaald, met als maximum de volledige huurprijs.
• De aansprakelijkheid van LeBooth is beperkt tot de betaalde huurprijs en dekt geen indirecte of gevolgschade. Deze beperking geldt niet bij opzet of zware fout, noch bij overlijden of lichamelijk letsel veroorzaakt door een fout van LeBooth, noch waar dwingend recht ze verbiedt.
• De digitale galerij wordt binnen 7 dagen na het event bezorgd en blijft 3 maanden beschikbaar. De huurder downloadt de foto's tijdig binnen deze termijn.

Artikel 12 — Foto's, privacy en gegevensbescherming (GDPR)

• BV ToneNite verwerkt de gemaakte foto's uitsluitend om de dienst te leveren (weergave, print, digitale galerij). De foto's worden uiterlijk 3 maanden na het event verwijderd, tenzij anders overeengekomen.
• Gebruik van eventfoto's voor promotie (website, sociale media) gebeurt enkel met voorafgaande schriftelijke toestemming van de huurder en, waar herkenbare personen prominent in beeld zijn, van de betrokkenen.
• De huurder informeert zijn gasten dat er in de booth foto's worden gemaakt en dat deze in een gedeelde galerij kunnen verschijnen.
• Betrokkenen kunnen hun rechten (inzage, verwijdering e.d.) uitoefenen via click@lebooth.be. Meer informatie staat in de privacyverklaring.

Artikel 13 — Facturatie en laattijdige betaling

Professionele huurders: facturen zijn betaalbaar binnen 14 kalenderdagen. Bij laattijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verwijlinteresten verschuldigd overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 betreffende de betalingsachterstand bij handelstransacties, evenals een forfaitaire invorderingskost van € 40, onverminderd de redelijke kosten die dit bedrag overschrijden.

Consumenten: bij niet-betaling op de vervaldag ontvangt de consument eerst een kosteloze herinnering. Pas na het verstrijken van 14 kalenderdagen kunnen verwijlinteresten (maximaal de referentie-interestvoet vermeerderd met 8 procentpunten, cf. de wet van 2 augustus 2002) en een forfaitaire vergoeding worden aangerekend, begrensd overeenkomstig artikel XIX.4 WER:

• € 20 indien het verschuldigde saldo ≤ € 150;
• € 30 vermeerderd met 10% van het bedrag op de schijf tussen € 150,01 en € 500;
• € 65 vermeerderd met 5% van het bedrag op de schijf boven € 500, met een maximum van € 2.000.

Betaalt LeBooth een aan de consument verschuldigd bedrag (zoals de waarborg) niet tijdig terug, dan heeft de consument na een herinnering en het verstrijken van dezelfde termijn recht op gelijkwaardige vergoedingen.

Artikel 14 — Klachten en geschillen

• Klachten worden binnen 7 kalenderdagen na het event gemeld via click@lebooth.be. LeBooth antwoordt binnen 14 kalenderdagen.
• Consumenten kunnen daarnaast terecht bij de Consumentenombudsdienst (consumentenombudsdienst.be).
• Op elke overeenkomst is het Belgische recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbanken die volgens de wet bevoegd zijn.

Artikel 15 — Slotbepalingen

• Is een bepaling van deze voorwaarden nietig of niet-afdwingbaar, dan blijven de overige bepalingen onverkort gelden; de betrokken bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling het dichtst benadert.
• De meest recente versie van deze voorwaarden staat op lebooth.be. Op een boeking is de versie van toepassing die gold op het ogenblik van de boeking.