LeBooth gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoelang we ze bijhouden en welke rechten je hebt. Verwerkingsverantwoordelijke is BV ToneNite, handelend onder de naam LeBooth.
Aanvragen en offertes. Wanneer je het contactformulier invult of ons mailt, verwerken we je naam, e-mailadres, eventuele telefoonnummer en de gegevens over je feest (datum, locatie, type event). We gebruiken die om je aanvraag te beantwoorden, een offerte op te maken en de overeenkomst uit te voeren (rechtsgrond: precontractuele maatregelen en uitvoering van de overeenkomst).
Facturatie en boekhouding. Voor boekingen verwerken we de facturatiegegevens die wettelijk vereist zijn (rechtsgrond: wettelijke verplichting). Deze bewaren we gedurende de wettelijke bewaartermijnen.
Foto's gemaakt in de fotobooth. Tijdens een event maakt de booth foto's van de gasten die er gebruik van maken. We verwerken die uitsluitend om de dienst te leveren: weergave op het scherm, prints ter plaatse en de digitale galerij voor de huurder en zijn gasten (rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang). De foto's worden uiterlijk 3 maanden na het event verwijderd, tenzij met de huurder anders overeengekomen. Voor gebruik van eventfoto's in onze promotie (website, sociale media) vragen we altijd vooraf schriftelijke toestemming.
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze enkel met dienstverleners die nodig zijn om onze dienst te leveren: onze hostingpartner (Combell, België/EU) voor website en e-mail, en de softwareleveranciers die de fotobooth en de digitale galerij technisch mogelijk maken. Met deze partijen gelden passende afspraken. Vul je op de offertepagina een btw-nummer in, dan kijken we dat vanaf onze server na in het Europese btw-register (VIES); tik je een adres, dan vragen we suggesties op bij de Vlaamse basisregisters (Geopunt) en, voor de rest van België, bij Photon (OpenStreetMap). Je browser praat daarbij nooit rechtstreeks met die diensten. Maken wij voor jouw feest een ontwerp, dan kunnen we een korte omschrijving van het feest (soort feest, sfeer en kleuren, zonder namen) naar Google (Gemini) sturen om ontwerpvoorstellen te krijgen. Als die tekstdienst niet werkt, gebruiken we Anthropic (Claude) als reserve. Voor een eigen achtergrond kunnen we die omschrijving ook naar Google (Gemini) sturen om een beeld te laten maken. Foto's van gasten, een logo of een cover gaan nooit naar die dienst. Bij sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt worden; in dat geval gebeurt dit met passende waarborgen (zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen).
lebooth.be gebruikt geen cookies, geen advertentiecookies en geen profilering. De lettertypen staan op onze eigen server, dus er vertrekt geen enkel verzoek naar een derde partij terwijl je de site bekijkt.
We tellen wel hoe de site gebruikt wordt, maar uitsluitend als totalen. Concreet: het aantal bezoeken per dag en per uur, welke pagina iemand als eerste opende, de site of campagne waarlangs iemand binnenkwam (bijvoorbeeld een flyer, onze banner of een advertentie), de voorkeurstaal van de browser, of het om een gsm dan wel een computer gaat, hoe ver op de pagina iemand geraakt en hoe lang iemand ongeveer blijft (in ruwe klassen), welke knoppen en welke veelgestelde vragen aangeklikt worden, bij welk veld iemand het formulier verlaat, en welke datums er in de beschikbaarheidskalender nagekeken worden. Van een verstuurde aanvraag komen in díé statistiek enkel de gekozen formule, de maand en weekdag van het feest, hoe ver vooraf, de datumstatus, de taal van de site en de campagne — nooit je naam, e-mailadres, telefoonnummer of bericht. Die gegevens houden we apart bij om je aanvraag te kunnen behandelen; wat we daarmee doen en hoelang we ze bewaren, staat onder punt 1 en punt 4. Er wordt daarbij geen IP-adres en geen browserkenmerk bewaard, en er wordt niets over meerdere dagen heen aan elkaar gekoppeld. Om iemand die op één dag terugkomt niet dubbel te tellen, bewaart de server hoogstens 24 uur een gezouten, dagelijks wisselende hash van IP-adres en browser; die is niet naar jou te herleiden en dient nergens anders voor. Om een herlaadbeurt niet als nieuw bezoek te tellen, onthoudt je browser enkel voor de duur van het tabblad dat het bezoek al geteld is (sessionStorage, geen cookie, verdwijnt zodra je het tabblad sluit). Daarom heeft de site ook geen cookiebanner nodig.
De configurator onthoudt je keuzes in je eigen browser (in de lokale opslag), zodat je opstelling er nog staat als je later terugkomt: het soort feest, de formule, de tent, het achtergronddoek, de datum en de naam die je je pakket gaf. Ook je taalkeuze wordt zo bewaard. Die gegevens blijven op je toestel en worden nooit naar ons verstuurd; je wist ze door de sitegegevens in je browser te verwijderen.
Verstuur je het contactformulier, dan worden je gegevens rechtstreeks per e-mail aan ons bezorgd; ze worden niet in een databank op de website bewaard. Om misbruik te voorkomen houdt de server kortstondig een geanonimiseerde teller per IP-adres bij.
Zoals bij elke website houdt onze hostingpartner technische serverlogs bij: het IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser. Die logs blijven daar enkele dagen staan en worden daarna automatisch gewist. Wij lezen ze enkel om te tellen hoe vaak AI-diensten zoals ChatGPT of Claude de site bezoeken, en daarvan bewaren we alleen totalen per dienst, zonder IP-adres of browsergegevens.
Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens, en je kan een gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar click@lebooth.be; we kunnen je vragen je identiteit aan te tonen. Sta je op een eventfoto en wil je die laten verwijderen, dan doen we dat zo snel mogelijk.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, zoals beveiligde verbindingen (SSL), toegangscontrole op onze apparaten en het tijdig verwijderen van galerijen.
We kunnen deze verklaring aanpassen; de meest recente versie staat altijd op deze pagina. Deze versie dateert van 21 oktober 2026, bijgewerkt om 15.55 uur.